Software verhuur vastgoed

Efficiënte verhuurmakelaar software

In de verhuurmakelaar software van Condor stellen we diverse sjablonen beschikbaar, waarmee je snel verhuurcontracten kunt aanmaken. De contracten maak je aan vanuit het overzicht van de beschikbare VHE en automatiseer je geheel of gedeeltelijk. Denk aan automatische bewaking van termijnen met e-mail notificaties en het gebruiken van workflows voor het aanmaken van contracten.

Tot slot maakt Condor het indexeren van contracten, de facturatie en het opstellen van de servicekostenafrekening eenvoudig, doordat je al je verhuurobjecten, contracten en uitgaven centraal vastlegt in één systeem.

Voordelen van de module Verhuur

Flexibele verhuur

Digitaal ondertekenen

Volledige integratie

Verlengen, prolongeren en indexeren

Geautomatiseerde facturatie en servicekostenafrekening

Flexibele verhuurcontracten

Condor ondersteunt verhuur op elk niveau: van afzonderlijke ruimtes tot samengestelde eenheden en volledige gebouwen of gronden. Je bepaalt zelf hoe je objecten indeelt, combineert of splitst. Dit biedt flexibiliteit in het benutten van je vastgoed en maakt het eenvoudig om in te spelen op verschillende doelgroepen, zoals ondernemers, maatschappelijke organisaties of (tijdelijke) particuliere huurders.

Digitaal ondertekenen

Stuur huurovereenkomsten digitaal naar huurders en laat deze rechtsgeldig digitaal ondertekenen. Dit versnelt het verhuurproces aanzienlijk en voorkomt vertraging door papieren documenten of fysieke afspraken. Alle ondertekende contracten worden automatisch opgeslagen in het digitale dossier, zodat je altijd beschikt over een compleet en actueel archief.

Volledige integratie

Koppel Condor eenvoudig aan je financiële administratie, bijvoorbeeld Exact Online. De boekingsregels of factureren worden automatisch doorgestuurd naar het financiële systeem, wat zorgt voor een efficiënte en foutloze verwerking. Dit voorkomt dubbele invoer en versnelt je administratieve processen.

Verlengen, prolongeren en indexeren

Met Condor stel je eenvoudig in hoe en wanneer huurcontracten automatisch worden verlengd, geprolongeerd en geïndexeerd. Je kunt kiezen uit verschillende methodes en indexatievormen. Of je nu werkt met een vaste jaarlijkse verhoging, een variabele index of een aangepaste regeling per contracttype, Condor ondersteunt het allemaal.

Geautomatiseerde facturatie en servicekostenafrekening

Stel facturen automatisch op en verzend ze rechtstreeks per e-mail naar huurders, op basis van vooraf ingestelde termijnen. Ook de afrekening van servicekosten wordt vereenvoudigd. Condor biedt per huurder een helder overzicht van verbruik, voorschotten en verrekening. Zo werk je transparant, foutloos en bespaar je veel tijd op de financiële afhandeling.

Probeer onze software vandaag nog!

Benieuwd hoe Condor jou helpt om je vastgoedbeheer verder te verbeteren? In een demo zie je Condor in actie! Gedurende circa 1,5 uur neemt Maarten je mee (op afstand of op locatie) in de mogelijkheden van onze software en beantwoordt hij al je specifieke vragen!

De meest gestelde vragen over verhuur

Heb je een andere vraag over verhuur? Stel ze gerust! Neem vrijblijvend contact met ons op.

Contact

Waarom is Condor geschikt voor commercieel vastgoed?

Vastgoedbezitters en vastgoedbeheerders in het commercieel vastgoed kiezen voor Condor omdat alle kernprocessen samenkomen in één systeem.

Condor biedt:

Centraal beheer van contracten, kosten en meldingen
Ondersteuning van mixed-use vastgoedportefeuilles‑
Eén geïntegreerde oplossing voor commercieel én technisch beheer

Hiermee is Condor uniek in Nederland als alles-in-één vastgoedbeheer software voor commercieel vastgoed.

Hoe werkt het met contractbeheer voor commerciële verhuur?

Voor verhuurders biedt Condor een overzicht van huurcontracten, automatische indexaties en contractverlengingen. Allemaal gekoppeld aan de relevante vastgoedobjecten, verhuurbare eenheden en personen.

Geeft Condor inzicht in het rendement op vastgoed?

Ja, met Condor zijn zowel kosten als inkomsten inzichtelijk en rapporteerbaar.

De software biedt:

Inzicht in historische trends
Ondersteuning bij rendements- en exploitatieoverzichten
Betere onderbouwing van strategische beslissingen

De mate van detail is afhankelijk van de gekozen inrichting en koppelingen. Condor vormt altijd een solide basis voor rendementsanalyse.

Vanaf welke vastgoedportefeuille-omvang is Condor interessant?

Condor is interessant voor zowel kleinere vastgoedportefeuilles als zeer omvangrijke en complexe portefeuilles. De software groeit mee met je organisatie, zowel in aantal objecten als in functionele complexiteit. Twijfel je of Condor past bij jouw portefeuille of organisatie? Dan denken we graag met je mee. condor.nl/contact

Hoe automatiseert Condor de huurincasso? 

Condor automatiseert belangrijke stappen rondom huurfacturatie. Op basis van huurcontracten kunnen facturen worden gegenereerd, geïndexeerd en automatisch per e-mail worden verzonden. De financiële boekingen kunnen daarna naar het gekoppelde financiële systeem worden gestuurd.

Hoe ondersteunt Condor financiële processen binnen vastgoedbeheer? 

Condor koppelt financiële informatie direct aan vastgoedobjecten, verhuurbare eenheden, contracten en onderhoudsmaatregelen. De software ondersteunt onder andere huurfacturatie, contractindexatie, servicekostenafrekening, kostenplaatsen, grootboekrekeningen, budgetcodes, onderhoudsbegrotingen en exploitatieoverzichten.

Hierdoor kunnen inkomsten, uitgaven, verplichtingen en onderhoudsprognoses op object- en portefeuilleniveau worden geanalyseerd. Het financiële systeem blijft doorgaans de boekhoudkundige administratie, terwijl Condor de vastgoedinhoud en procescontext levert.

Hoe helpt Condor bij het verminderen van leegstand? 

Condor geeft inzicht in beschikbare en verhuurde eenheden, contracttermijnen, opzegmomenten en aankomende contractbeëindigingen. Automatische signaleringen maken zichtbaar welke ruimtes binnenkort beschikbaar komen, zodat een organisatie eerder kan starten met herverhuur.

Verhuurbare eenheden kunnen worden gecombineerd of opgesplitst en zijn direct gekoppeld aan object-, contract- en relatiegegevens.

Meer dan 2.500 Condor gebruikers Onze klanten kiezen voor Condor om zich volledig te richten op klantcontact en commerciële resultaten, zonder geleefd te worden door complexe processen en administratie.

Holland Real Estate Company gebruiker van Condor

Openbare schoolgroep Vlaardingen Schiedam gebruiker van Condor

Met één licentie toegang tot alle Condor modules

Met één licentie krijg je toegang en beschikking over alle modules die Condor te bieden heeft. Je kunt een abonnement nemen voor een bepaald aantal licenties. Een abonnement is per maand opzegbaar. Zo stem je makkelijk en effectief het aantal licenties en de functionaliteit af op wat je op dit moment nodig hebt. Afspraken over beschikbaarheid en prestaties leggen we vast in Service Level Agreements (SLA’s).

Toegang tot alle modules die Condor te bieden heeft.

€ 192 / per maand