- Software
De basis op ordeAlle informatie van je vastgoed op één centrale plek.
ContractbeheerBeheer afspraken en onderteken contracten digitaal.
MeldingenEfficiënte monitoring en afhandeling van meldingen.
Wettelijke verplichtingenBeheer wettelijke verplichtingen en inspecties efficiënt.
VerhuurControle en overzicht over je verhuurportefeuille.
InspecterenImporteren, inspecteren en rapporteren.
WerkordersEfficiënt werkorderbeheer en voortgangscontrole.
RVB BOEI®Tactisch beheer voor brand, onderhoud, energie en wetgeving.
IntegratieFlexibele API-integratie voor maatwerk en standaarden.
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)Meerjaren Onderhoudsplanning voor vastgoed en installaties.
PlanbordMet het planbord van Condor plan en beheer je alle werkzaamheden eenvoudig en overzichtelijk.
Inzoomen op een specifieke module? - Sectoren
- PrijzenInzoomen op een specifieke module?
- KlantverhalenInzoomen op een specifieke module?
- Over onsInzoomen op een specifieke module?
- ContactInzoomen op een specifieke module?
Contractbeheer
Leg contracten eenduidig vast en bewaak de status
- Bewaak opzeg- en verlengtermijnen en de looptijden van contracten
- Houdt zicht op de status van contracten op object- en portefeuilleniveau
- Maak de kosten- en baten inzichtelijk
- Integreer met oplossingen voor digitale ondertekening
- Maak gebruik van workflows en audit trails
Contracten eenvoudig vastleggen en bewaken
Met Condor leg je alle soorten contracten eenduidig vast en bewaak je de status. Met onze SignRequest integratie kun je contracten digitaal laten ondertekenen en automatisch activeren. Als een contract de verloop- of verlengdatum nadert, krijg je automatisch notificaties per mail. Je kunt eenvoudig alle bijbehorende stukken digitaal opslaan bij het contract.Voordelen van de module Contractbeheer
Contracttypen in Condor
Workflow en audit trail
Kosten en baten
Koppelen en integreren
Status en expiratie bewakingJe kunt de volgende verschillende contractsoorten gebruiken:
- Inspectie: automatisch plannen van (BOEI) inspecties of onderhoud.
- Melding: Melden en afhandelen van correctief onderhoud.
- Verhuur: Verhuur van je vastgoedobjecten aan zakelijk of particuliere huurders.
- Algemeen: Alle overige contracten voor expiratiebewaking en centraal beheer.
Met Contractbeheer maak je volledig gebruik van de workflow mogelijkheden van Condor. En je kunt zelf meerdere processen voor contracteren inrichten en gebruiken. Bijvoorbeeld voor fiattering of digitaal ondertekenen.
Als je een contract wijzigt dan wordt de vorige versie gearchiveerd. Daardoor kun je altijd vorige versies terugkijken. Bovendien kun je een audit trail opbouwen zodat je precies kunt nagaan wie wanneer welke wijzigingen heeft aangebracht.
Op een contract kun je de kosten of baten van het contract zelf vastleggen, bijvoorbeeld maandelijkse servicekosten. En je kunt ook de kosten per activiteit opnemen en voor bepaalde contracten ook de tarieven die gelden voor de werkzaamheden.
Vervolgens komen al deze kosten en baten terug in het financieel overzicht op object, complex en portefeuille niveau. Op die manier kun je de contracten gebruiken om meer inzicht te krijgen in de totale beheerkosten van je vastgoedportefeuille.
Ook contractbeheer van Condor kun je volledig ontsluiten met onze API. Je kunt bijvoorbeeld heel makkelijk koppelen met Digitale Ondertekening oplossingen zoals SignRequest. Of koppel je contractbeheer aan je eigen document beheer systeem. We helpen je hier graag verder mee!
Een indicator toont je de actuele status van ieder contract: rood is verlopen, oranje vraagt actie en groen is alles OK.
Condor bewaakt jouw contracten op tijdige verlenging of opzegging én attendeert voortijdig op expiratie door mails te versturen aan betrokkenen binnen en buiten je organisatie.
Condor geeft je een overzicht van al je contracten waarin je snel kunt zoeken en filteren op alle eigenschappen zoals bijvoorbeeld object, contracttype, relatie of status.
Benieuwd hoe Condor jou helpt om je vastgoedbeheer verder te verbeteren? In een demo zie je Condor in actie! Gedurende circa 1,5 uur neemt Jeffrey je mee (op afstand of op locatie) in de mogelijkheden van onze software en beantwoordt hij al je specifieke vragen!
Hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen over de module Contractbeheer. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.
Neem contact met ons opWat wordt verstaan onder contractbeheer binnen vastgoedbeheer en waarom is het belangrijk?
Contractbeheer betekent grip op alle vastgoedcontracten: van huur tot onderhoud en services. Essentieel voor organisaties met een grote of complexe vastgoedportefeuille.
Welke voordelen biedt vastgoed contractmanagement software?
Duidelijke termijnen, minder risico’s en snellere opvolging van verplichtingen. Allemaal belangrijk voor vastgoedbeheerders, van onderwijsinstellingen tot commerciële vastgoedbeheerders.
Hoe werkt de contractbeheerfunctie van Condor samen met andere onderdelen van het vastgoedbeheerproces?
Contractbeheer binnen Condor is volledig geïntegreerd met andere modules zoals meldingen, werkorders en objectbeheer. Hierdoor zijn contractuele afspraken direct gekoppeld aan gebouwen, leveranciers en geplande werkzaamheden. Dat voorkomt fouten, versnelt opvolging en zorgt voor één centraal overzicht binnen het vastgoedbeheer.
Hoe werkt het met contractbeheer voor commerciële verhuur?
Voor verhuurders biedt Condor een overzicht van huurcontracten, automatische indexaties en contractverlengingen. Allemaal gekoppeld aan de relevante vastgoedobjecten, verhuurbare eenheden en personen.
Hoe ondersteunt de software technische dienstverleners?
Dienstverleners kunnen hun eigen contracten koppelen aan onderhoudstaken, meldingen en werkorders – alles vanuit één overzichtelijk systeem.
Hoe helpt Condor gemeenten met contractmanagement software?
Condor biedt overzichtelijke dashboards, signaleringen en documentbeheer, specifiek afgestemd op de complexiteit van gemeentelijk vastgoed.
Met één licentie krijg je toegang en beschikking over alle modules die Condor te bieden heeft. Je kunt een abonnement nemen voor een bepaald aantal licenties. Een abonnement is per maand opzegbaar. Zo stem je makkelijk en effectief het aantal licenties en de functionaliteit af op wat je op dit moment nodig hebt. Afspraken over beschikbaarheid en prestaties leggen we vast in Service Level Agreements (SLA’s).
Toegang tot alle modules die Condor te bieden heeft.
- Alle functionaliteiten
- Support en uptime garantie
- Inclusief de handige apps
- Alle upgrades inbegrepen
Kies welke licentie je gebruikt en betaal enkel voor wat je nodig hebt.
- Betaal alleen wat je nodig hebt
- Combineren mogelijk
- Maandelijks op- en afschalen
PlanbordPlanbord voor vastgoedbeheer
IntegratieFlexibele API-integratie voor maatwerk en standaarden.
RVB BOEI®Tactisch beheer voor brand, onderhoud, energie, wetgeving.
WerkordersEfficiënt werkorderbeheer en voortgangscontrole.
VerhuurControle en overzicht over je verhuurportefeuille.
Wettelijke verplichtingenBeheer wettelijke verplichtingen en inspecties efficiënt.
InspecterenImporteren, inspecteren en rapporteren.
MeldingenEfficiënte monitoring en afhandeling van meldingen.
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)Meerjaren Onderhoudsplanning voor vastgoed en installaties.
De basis op ordeAlle informatie van je vastgoed op één centrale plek.
ContractbeheerBeheer afspraken en onderteken contracten digitaal.
Displayweg 3
3821 BT, Amersfoort
