Condor voegt waarde toe aan onze groei!“Doordat Condor veel administratief werk uit handen neemt, is er steeds meer groei mogelijk”. Four Bees is een jong en dynamisch bedrijf, vijf jaar geleden opgericht door Stefan Boon en Tim Geurtsen.




“Four Bees staat voor: Building Services, Building Solutions, Building Management en Bee Surprised.
De Building Services worden uitgevoerd door de technisch gastheren. Zij rijden per bus of in het kader van de duurzaamheid op de bakfiets door Amsterdam en Utrecht om allerhande klussen te verrichten. Hierbij kun je denken aan: het vastzetten van een deurklink of het schilderen van een muurtje. De meeste klussen kunnen wij zelf oppakken, maar als dit niet kan, hebben wij ook een heel netwerk aan partners. Doordat wij korte lijntjes hebben, is de communicatie naar de klant snel en gemakkelijk.
Building Solutions is een aparte bv waarin wij ons richten op grotere renovatieprojecten. Zo hebben wij bijvoorbeeld een klimaatsysteem op een scholengemeenschap geïnstalleerd en hebben wij een fietsenstalling bij een grote gemeente gerenoveerd.
Een vaste klant vroeg aan ons of wij het technisch beheer voor hen wilden doen. Wij zijn toen, anderhalf jaar geleden, gestart met Building Management. We doen het technisch beheer van de panden. Storingsmeldingen komen bij ons binnen en deze zetten wij door naar de leveranciers die aan het pand gekoppeld zijn. Halfjaarlijks hebben we gesprekken met de klant om te bespreken hoe het ervoor staat met het pand en waar ze naartoe willen. Soms willen klanten het pand in de verkoop zetten of juist verduurzamen. Wij beheren hun vastgoed, kijken mee en adviseren.
Wij bieden dus een totaalpakket aan: Building Services, Building Solutions en Building Management. En de laatste Bee? Dat staat voor Bee Surprised en dit is voor ons ook een verrassing. We doen nu ludieke acties en ondersteunen goede doelen.”

“Toen we met Building Management begonnen, wisten we direct: we moeten gaan werken met een softwarepakket. Stefan is hier ingedoken en we hadden de fijnste gesprekken met Condor. Dus toen wij begonnen met het technisch beheer zijn we ook direct gestart met Condor.”
“De communicatie en samenwerking vind ik heel prettig, korte lijntjes met een vaste consultant. Juist omdat Building Management de jongste bedrijfstak is, werkt het heel fijn dat Condor vanuit hun expertise met ons meekijkt en ons adviseert. Als we vragen hebben, kunnen we heel makkelijk met hen schakelen. Het voelt alsof je ondersteund wordt en zij ook een stukje waarde leggen in de groei die wij aan het maken zijn.”
“Voor het technisch beheer lagen er veel uitdagingen in het administratieve gedeelte. Hoe ga je alles vastleggen en monitoren? Hoe zie je dat de meldingen worden opgevolgd? Doordat we direct met Condor zijn gestart, konden we dit direct goed oppakken, zonder Excel lijstjes en honderden mails.”
“We hebben nu duidelijke werkbonnen, met een duidelijk overzicht van de verschillende objecten met de portefeuilles die daarbij horen. De pandeigenaren hebben zelf ook toegang tot het portaal, dus ze kunnen meekijken, zonder eerst bij ons informatie op te vragen. Ze kunnen bijvoorbeeld de contracten uploaden of zien dat er veel storingen binnenkomen op het klimaat. Hier kunnen wij dan weer in ondersteunen met Building Solutions. Voor de huurders kunnen wij vanuit Building Services een stukje snelle en complete service bieden en daar komen dan weer leuke opdrachten uit.”
“We zijn bezig met groei binnen het beheermanagement. We hebben nu een extra medewerker op de servicedesk en we zijn ons aan het klaarstomen om nieuwe vastgoedportefeuilles op te nemen.”
“Ik zie ook voor mij dat we meer uitbreidingen in Condor gaan implementeren. Hierbij denk ik aan de verplichtingenmodule. Een voorbeeld: brandblusmaterialen moeten jaarlijks gecontroleerd worden. Wij laden dit in het systeem, zodat wij en de leveranciers een melding krijgen.”
“Ook willen wij het financiële beheer gaan doen, zodat we facturen kunnen goedkeuren en de servicekosten naar de huurders kunnen communiceren. Daarnaast willen we in de toekomst een meerjarenbegroting implementeren, zodat we er nog meer bovenop zitten.”
“Door de automatisering van Condor verwacht ik dat wij steeds meer panden naar ons toe kunnen trekken. Condor maakt groei mogelijk!”
“Om Condor goed te leren kennen, gingen we een implementatietraject in. Hoe is Condor opgebouwd en hoe werkt het? Condor is een heel ruim softwarepakket waar je veel zaken kunt inzetten. We gebruiken nog lang niet alle modules, omdat we ons eerst focussen op de meldingen die binnenkomen via de huurders. Op ons e-mailadres maken zij een storing of melding aan. Als wij de informatie hebben, inclusief foto’s en dergelijke, zetten wij dit in Condor. Hierbij zetten wij dan ook de kostensoorten, omdat je in Condor ook het financiële beheer kunt doen. Wij besteden het financiële beheer nu nog vaak uit, omdat we ons nu eerst focussen op het implementeren van het meldingsproces.”
“Als de basis goed is en je het pakket voor je laat werken, bespaart de automatisering heel veel tijd. Het werken met losse mails en Excel lijstjes kost enorm veel tijd. Ook kun je er door de automatisering veel fouten uithalen. Condor herinnert je ook aan bepaalde keuringen of verplichtingen op onderhoud van installaties die moeten worden gedaan op een pand. Je kunt dit ook zelf monitoren, maar dit is veel werk en kost veel tijd. Hoe meer panden, hoe meer huurders en meldingen, op een gegeven moment kun je niet meer alle meldingen per dag monitoren. Het werken met Condor levert mogelijkheid op tot groei.”
Benieuwd hoe Condor jou helpt om je vastgoedbeheer verder te verbeteren? In een demo zie je Condor in actie! Gedurende circa 1,5 uur neemt Maarten je mee (op afstand of op locatie) in de mogelijkheden van onze software en beantwoordt hij al je specifieke vragen!

Taakgericht werken met een centraal planningssysteem.
IntegratieFlexibele API-integratie voor maatwerk en standaarden.
RVB BOEI®Tactisch beheer voor brand, onderhoud, energie, wetgeving.
WerkordersEfficiënt werkorderbeheer en voortgangscontrole.
VerhuurControle en overzicht over je verhuurportefeuille.
Wettelijke verplichtingenBeheer wettelijke verplichtingen en inspecties efficiënt.
InspecterenImporteren, inspecteren en rapporteren.
MeldingenEfficiënte monitoring en afhandeling van meldingen.
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)Meerjaren Onderhoudsplanning voor vastgoed en installaties.
De basis op ordeAlle informatie van je vastgoed op één centrale plek.
ContractbeheerBeheer afspraken en onderteken contracten digitaal.










