Hoe Swebru met Condor opdrachtgevers helpt om grip te krijgen op vastgoed en assets
Voor Sweegers en de Bruijn (Swebru), is een inspectie nooit een doel op zich. Als inspectie- en adviesbureau kijkt de organisatie verder dan de technische staat van gebouwen en assets. De vraag is niet alleen wat er onderhouden moet worden, maar vooral hoe opdrachtgevers grip houden op risico's, investeringen en de prestaties van hun vastgoed en assets. Om die adviserende rol goed te kunnen vervullen, werkt Swebru inmiddels ruim drie jaar met Condor.

"De waarde van een inspectie zit niet in de snelheid, maar in de kwaliteit van de informatie waarop een opdrachtgever zijn beslissingen baseert," aldus Bas van Coolwijk, Senior Projectleider Exploitatie & Integraal Adviseur Vastgoed bij Swebru.
Swebru ondersteunt uiteenlopende opdrachtgevers, van gemeenten tot zorginstellingen en organisaties binnen het Rijksvastgoed. Daarbij kijkt het bureau altijd verder dan de oorspronkelijke vraag.
Een opdrachtgever vraagt misschien om een conditiemeting of MJOP, maar daarachter liggen vaak grotere uitdagingen. Hoe houd je vastgoed betaalbaar? Welke investeringen zijn echt nodig? Hoe maak je vastgoed toekomstbestendig op het gebied van duurzaamheid?
Volgens Bas van Coolwijk begint goed vastgoedbeheer met inzicht.
"Veel organisaties zien vastgoed als een kostenpost. Wij kijken daar anders naar. Goed vastgoedbeheer geeft inzicht en grip, waardoor je onderhoud beter kunt plannen en investeringen beter kunt onderbouwen."

Een inspectiemethode die past bij elke opdrachtgever
Uniformiteit als basis voor kwaliteit
Geen enkele opdrachtgever is hetzelfde. Daarom past Swebru zijn werkwijze aan op de praktijk van de klant. Bij een zorginstelling is er bijvoorbeeld vaak weinig tijd om op locatie te inspecteren. In andere situaties is uitgebreide registratie van waarnemingen juist essentieel. Met Condor ondersteunt Swebru verschillende inspectiemethoden en werkwijzen die aansluiten bij de praktijk van de opdrachtgever. Inspecteurs kunnen foto's direct vastleggen via de mobiele inspectieomgeving of informatie later toevoegen.
Daardoor ontstaat een flexibele werkwijze zonder concessies te doen aan kwaliteit of volledigheid. De software ondersteunt het proces, in plaats van het proces te dicteren.


Eén van de belangrijkste voordelen die Swebru ervaart, is de mogelijkheid om inspecties te standaardiseren.
Vooraf worden protocollen vastgelegd waarin staat welke gegevens worden geregistreerd, welke foto's worden toegevoegd en hoe gebreken worden vastgelegd. Daardoor werken inspecteurs volgens dezelfde methodiek, ongeacht wie de inspectie uitvoert. Dat zorgt niet alleen voor een consistente werkwijze, maar ook voor meer uniformiteit in rapportages en adviezen.
"Iedere inspecteur werkt met dezelfde uitgangspunten, dezelfde vervangingstermijnen en dezelfde kostengegevens. Dat geeft opdrachtgevers vertrouwen in de uitkomsten."
Tegelijkertijd blijft maatwerk mogelijk. Sommige opdrachtgevers willen werken met de standaardmethodiek, terwijl anderen specifieke componenten, assets of inspectiecriteria willen toevoegen.


De flexibiliteit van Condor komt misschien wel het sterkst naar voren bij een vaste opdrachtgever. Waar veel organisaties vastgoedbeheer beperken tot gebouwen, wordt Condor ingezet voor een veel bredere assetportefeuille. Naast gebouwen worden bijvoorbeeld ook gymattributen, bruggen, trappen, duinopgangen, dijkopgangen en veldkasten beheerd. Voor al deze assets heeft Swebru uniforme lijsten, prijzen en vervangingstermijnen ingericht. Daardoor wordt niet alleen het technische beheer eenvoudiger, maar ontstaat ook inzicht in onderhoud, vervangingen en toekomstige investeringen.

Wat Bas misschien nog wel het meest waardeert, is de samenwerking met Condor.
Nieuwe ideeën en praktijkervaringen worden serieus genomen en regelmatig verwerkt in de doorontwikkeling van het platform.
Zo leverde Swebru onder meer input voor de ontwikkeling van de MJOP Express-methode.
"Wij ervaren dat er echt naar ons geluisterd wordt. We kunnen meedenken en zien vervolgens dat ideeën ook daadwerkelijk worden opgepakt."

Voorheen waren handmatige invoer en losse gegevensverwerking vaak een tijdrovend onderdeel van het proces. Met Condor kunnen gegevens eenvoudig vanuit Excel worden geïmporteerd, waardoor dubbele invoer grotendeels verdwijnt. Daarnaast genereert Swebru zelf rapportages in de gewenste vorm. Hierdoor ontstaat een uniforme rapportagelijn en kunnen adviezen sneller en consistenter worden opgesteld.
Ook het prioriteren van onderhoud wordt eenvoudiger. In één financieel overzicht is direct zichtbaar welke onderhoudswerkzaamheden gecombineerd kunnen worden en welke verschoven zijn.
Alle wijzigingen blijven daarbij volledig inzichtelijk.
"Je ziet precies wat er is aangepast, waarom iets is verplaatst en welke keuzes daarachter liggen. Die transparantie is voor opdrachtgevers ontzettend waardevol."

Door inspecties, onderhoudsinformatie en financiële inzichten samen te brengen, helpt Swebru opdrachtgevers om beter onderbouwde keuzes te maken over onderhoud, investeringen en assetmanagement. Het platform ondersteunt de complete vertaalslag van inspectie naar advies, planning en besluitvorming.
De belangrijkste resultaten:
"Condor sluit aan op de praktijk. Daardoor kunnen wij ons richten op wat echt belangrijk is: opdrachtgevers helpen om betere keuzes te maken voor hun vastgoed en assets."
Benieuwd hoe Condor jou helpt om je vastgoedbeheer verder te verbeteren? In een demo zie je Condor in actie! Gedurende circa 1,5 uur neemt Maarten je mee (op afstand of op locatie) in de mogelijkheden van onze software en beantwoordt hij al je specifieke vragen!

Taakgericht werken met een centraal planningssysteem.
IntegratieFlexibele API-integratie voor maatwerk en standaarden.
RVB BOEI®Tactisch beheer voor brand, onderhoud, energie, wetgeving.
WerkordersEfficiënt werkorderbeheer en voortgangscontrole.
VerhuurControle en overzicht over je verhuurportefeuille.
Wettelijke verplichtingenBeheer wettelijke verplichtingen en inspecties efficiënt.
InspecterenImporteren, inspecteren en rapporteren.
MeldingenEfficiënte monitoring en afhandeling van meldingen.
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)Meerjaren Onderhoudsplanning voor vastgoed en installaties.
De basis op ordeAlle informatie van je vastgoed op één centrale plek.
ContractbeheerBeheer afspraken en onderteken contracten digitaal.












