Hoeveel tijd verlies jij door versnipperde informatie? Ontdek het in onze whitepaper.

Software

Oplossingen

Duurzaam vastgoed

Platform en technologie

Dashboarding

Onderhoud en beheer

Software modules Bekijk alle modules

De basis op orde
Alle informatie van je vastgoed op één centrale plek.

Contractbeheer
Beheer afspraken en onderteken contracten digitaal.

Meldingen
Efficiënte monitoring en afhandeling van meldingen.

Wettelijke verplichtingen
Beheer wettelijke verplichtingen en inspecties efficiënt.

Verhuur
Controle en overzicht over je verhuurportefeuille.

Inspecteren
Importeren, inspecteren en rapporteren.

Werkorders
Efficiënt werkorderbeheer en voortgangscontrole.

RVB BOEI®
Tactisch beheer voor brand, onderhoud, energie en wetgeving.

Integratie
Flexibele API-integratie voor maatwerk en standaarden.

Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Meerjaren Onderhoudsplanning voor vastgoed en installaties.

Planbord
Met het planbord van Condor plan en beheer je alle werkzaamheden eenvoudig en overzichtelijk.

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Sectoren

Sectoren Bekijk alle sectoren

Retail

Kantoren

Logistiek

Residentieel

Zorg

Technische dienstverlening

Gemeentelijke overheid

Landelijke overheid

Onderwijs

Klantcase: Sanquin
Lees verder

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Prijzen

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Klantverhalen

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Kennisbank

Kennisbank

Nieuws

Webinars

Webinars terugkijken

Demo video's

Whitepapers

Operationele Grip Scan

Laatste nieuws: Een kijkje achter de schermen van een implementatieproject
Lees verder

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Over ons

Over ons

Over Condor

Vacatures

Contact

Uitgelichte vacature: Implementatieconsultant Vastgoedsoftware (medior/senior)
Lees verder

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Demo aanvragen

Smink Vastgoed: weer in control met overzicht en grip op vastgoedbeheer

Smink Vastgoed is een groeiend familiebedrijf met een omvangrijke vastgoedportefeuille. Naast vastgoedexploitatie ontwikkelt Smink logistieke bedrijfspanden op maat en is het actief in woningontwikkeling in de regio Amersfoort, Soest en Nijkerk.

Innovatie en duurzaamheid spelen daarbij een belangrijke rol. Smink investeert onder meer in zonne-energie en energieopslag en zet continu stappen om het vastgoed toekomstbestendig te maken. Daarbij staan rendement, kwaliteit en tevreden huurders centraal.

Smink Vastgoed beheert en ontwikkelt vastgoed in de regio Amersfoort, Soest en Nijkerk

De uitdaging: groei vraagt om structuur

Naarmate de vastgoedportefeuille groeide en meerdere medewerkers betrokken raakten bij het beheer, werd het steeds lastiger om overzicht te houden. Contracten, onderhoudsafspraken en wettelijke verplichtingen werden beheerd via mappenstructuren en Excel-bestanden. Wat jarenlang goed werkte, begon de groei van de organisatie steeds meer in de weg te staan.

"Toen we nog klein waren, werkte dat prima. Maar op een gegeven moment werkten meerdere collega's met verschillende bestanden en werkwijzen. Dan verlies je het totaaloverzicht."

Door het ontbreken van één centrale werkwijze ontstonden risico's binnen het beheer:

Contracten die niet tijdig werden opgezegd
Beperkt inzicht in onderhoudsverplichtingen en wet- en regelgeving
Informatie verspreid over verschillende bestanden en systemen
Afhankelijkheid van individuele kennis en werkwijzen

"Door het gebruik van Condor krijgen we inzicht in de kosten en worden we vooraf geïnformeerd wanneer contracten kunnen worden opgezegd, verlengd of herzien."

Smink besloot daarom een volgende stap te zetten in de professionalisering van het vastgoedbeheer. De organisatie zocht een praktische oplossing die overzicht creëert, tijdig signaleert en medewerkers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.

De belangrijkste wensen waren:

Eén centrale omgeving voor objecten, contracten en onderhoud
Actueel inzicht in verplichtingen en wettelijke eisen
Automatische signalering van belangrijke deadlines en acties
Een gebruiksvriendelijk systeem dat meegroeit met de organisatie

"Wij zochten software die ons helpt herinneren en attenderen. Niet iets waar wij constant achteraan moeten. Gewoon software die voor ons werkt."

Op de foto rechts: Patrick Prins, vastgoedbeheerder bij Smink, en Simon Smink, vastgoedmanager bij Smink

Patrick Prins van Smink Vastgoed over de uitdagingen van groeiend vastgoedbeheer

Waarom Condor?

Een systeem dat voor ons werkt

Een duidelijke en realistische aanpak

Een systeem dat voor ons werkt

Smink onderzocht verschillende oplossingen, maar zocht vooral een systeem dat praktisch, overzichtelijk en eenvoudig in gebruik was.

"Wij wilden software die voor ons werkt, niet andersom."

De mogelijkheid om Condor te koppelen aan Exact speelde daarbij een belangrijke rol.

Smink Vastgoed werkt met Condor voor centraal vastgoed- en contractbeheer

Een duidelijke en realistische aanpak

Daarnaast sprak de duidelijke en realistische aanpak van Condor aan.

"Tijdens de demonstraties zagen we direct hoe we ermee konden werken. Het pakket sprak voor zich en sloot goed aan bij onze manier van werken. Condor schetst een realistisch beeld en is vooraf duidelijk over de werkwijze. Dat hebben wij als erg prettig ervaren."

Patrick Prins vertelt over de keuze voor vastgoedbeheersoftware van Condor

De resultaten van werken met Condor

Implementatie en gebruik in de praktijk

Inmiddels werkt Smink ruim een jaar met Condor en bouwt het gebruik stap voor stap uit. Het bedrijf gebruikt onder andere objecten, bouwdelen, contracten en MJOP-functionaliteit om grip te houden op onderhoud en toekomstige investeringen.

"Door bouwdelen en onderhoudsplanningen vast te leggen, krijgen we beter inzicht in toekomstige kosten. Daardoor kunnen we onderhoud tijdig plannen en budgetten reserveren."

Smink kiest er bewust voor om zoveel mogelijk volgens de standaard werkwijze van Condor te werken.

"We willen zo min mogelijk maatwerk. Op die manier kunnen we blijven profiteren van nieuwe ontwikkelingen en updates."

Een samenwerking die meegroeit

Smink ziet de samenwerking met Condor als een gezamenlijke ontwikkeling: “Wij groeien, Condor groeit. Ze denken mee en zijn oplossingsgericht. Dat werkt ontzettend prettig.”

"Ben je op zoek naar een slim en praktisch vastgoedbeheersysteem dat helpt om structuur aan te brengen en grip te houden op contracten, onderhoud en verplichtingen? Dan is het zeker de moeite waard om met Condor in gesprek te gaan."

Resultaat: rust, grip en professionalisering

Vrijwel alle onderhoudscontracten, bouwdelen en objectgegevens zijn inmiddels vastgelegd in Condor. Medewerkers ontvangen automatisch meldingen wanneer contracten aflopen, acties nodig zijn of wettelijke verplichtingen aandacht vragen.

De impact is duidelijk merkbaar in de dagelijkse operatie:

Eén centrale omgeving voor vastgoeddata, contracten en onderhoud
Vrijwel alle contracten en onderhoudsgegevens centraal vastgelegd
Tijdige signalering van deadlines en wettelijke verplichtingen
Minder risico op gemiste contracten of onderhoudsacties
Betere communicatie richting huurders
Meer grip op planning, onderhoud en toekomstige investeringen

"De software begint nu echt voor ons te werken. We worden tijdig geïnformeerd en kunnen direct actie ondernemen."De grootste winst is meer rust, meer overzicht en minder afhankelijkheid van individuele kennis.

"We werken nu vanuit één centrale omgeving. Iedereen beschikt over dezelfde informatie en we hebben weer grip op onze portefeuille."

Ook richting huurders merkt Smink het verschil.

"We kunnen duidelijker communiceren over onderhoud en afspraken. Daardoor weten huurders beter wat ze kunnen verwachten en houden we onze panden op het gewenste kwaliteitsniveau."

Volgens Smink heeft Condor daarmee een belangrijke bijdrage geleverd aan de verdere professionalisering van de organisatie.

"We zijn weer in control en kunnen met vertrouwen verder groeien."

Probeer onze software vandaag nog!

Benieuwd hoe Condor jou helpt om je vastgoedbeheer verder te verbeteren? In een demo zie je Condor in actie! Gedurende circa 1,5 uur neemt Jan je mee (op afstand of op locatie) in de mogelijkheden van onze software en beantwoordt hij al je specifieke vragen!

Klanten over werken met Condor Bekijk alle klantcases

Sanquin

Sanquin stond voor een complexe vastgoeduitdaging. Dankzij Condor heeft Sanquin nu volledig grip op haar vastgoeddata, huurcontracten en financiële processen.

Bekijk klantcase

Van Gogh Museum

Het Van Gogh Museum voert per 1 januari 2017 zelfstandig het beheer uit van het museumgebouw; het Rietveldgebouw en de Kurokawavleugel. Het museum werkt met een integraal beheercontract. In deze contractvorm...

Bekijk klantcase

De Huischmeesters

"We hebben heel veel softwarepakketten onderzocht, maar Condor is degene die het beste bij ons past.” In deze klantcase is Marc Ketelaar, mede-eigenaar en initiatiefnemer van De Huischmeesters aan...

Bekijk klantcase

COA is vastgoedsoftware klant van Condor

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), verantwoordelijk voor de huisvesting van asielzoekers, zocht een systeem dat regie geeft over het beheer- en onderhoudsproces van haar vastgoedobjecten. COA maakte...

Bekijk klantcase

Pure Stenen – toekomstbestendig investeren

"Vastgoedbeslissingen sneller en beter onderbouwd nemen"

Meer inzicht in prestaties en rendement
Ondersteuning van verduurzamingsstrategie
Efficiënter beheer van de portefeuille

Loef beheer en projecten

Loef beheer en projecten gebruikt Condor voor het verwerken van de conditie, het onderhoud, de contracten en alle basisinformatie van al hun objecten. Daarmee dekt Loef alle aspecten van het vastgoedbeheer...

Bekijk klantcase

FCCA (Aruba) - efficiëntie en prestatie

"Alle vastgoedinformatie op één plek zorgt voor meer efficiëntie en betere controle."

Efficiënter beheer van woningportefeuille
Minder handmatig werk en betere processen
Meer inzicht in prestaties en inkomsten

Swebru

Sneller van inspectie naar onderbouwd advies

Uniforme inspecties en consistente rapportages
Meer grip op onderhoud, investeringen en assets

Bekijk klantcase

Tauro – van offerte tot contract digitaal

“Contractbeheer en meldingen volledig geïntegreerd in één proces.”

Minder handmatig werk in contractadministratie
Snellere doorlooptijd van offerte tot ondertekening
Betere grip op processen en afspraken

Maastricht Aachen Airport – complex vastgoed in beheer

"Grip op assets, onderhoud en compliance"

Grip op complexe installaties en onderhoud
Betere controle op veiligheid en compliance
Efficiënter beheer...

Bekijk klantcase

HVO Querido – gekozen op expertise

"Processen stroomlijnen en sneller schakelen in het dagelijks beheer."

Efficiëntere processen en minder versnippering
Betere ondersteuning van complexe huurdersprocessen
Meer grip op vastgoedbeheer en organisatie

Willemsoord – grip op veelzijdig vastgoed

“Alle vastgoedinformatie op één plek. Dat geeft overzicht en controle.”

Meer overzicht in complex vastgoed
Betere controle op onderhoud en kosten
Minder afhankelijk van losse systemen

Four Bees

Four Bees groeit dankzij Condor, dat veel administratief werk uit handen neemt en processen automatiseert. Hierdoor besparen ze tijd, werken ze efficiënter en ontstaat er ruimte voor verdere groei.

Bekijk klantcase

Laride

Laride treedt op als partner naast haar klanten in professioneel vastgoedmanagement in de regio Brabant en Noord-Limburg. Met een sterke focus op langdurige samenwerkingen en betrokkenheid voelen zij zich...

Bekijk klantcase

HANOS – integraal vastgoedbeheer

“Alle informatie over ons vastgoed op één plek beschikbaar.”

Volledig inzicht in alle locaties en contracten
Efficiënter beheer met minder handmatig werk
Betere samenwerking met leveranciers

Gemeente Sluis

Gemeente Sluis heeft een groot arsenaal aan panden, zoals brandweerkazernes, scholen en dorpshuizen. Condor biedt de gemeente Sluis een softwarepakket dat toegankelijk en gebruiksvriendelijk is en waarbij...

Bekijk klantcase

Ontdek alle beschikbare modules van onze alles-in-één vastgoedsoftware

Planbord

Taakgericht werken met een centraal planningssysteem.

Integratie

Flexibele API-integratie voor maatwerk en standaarden.

RVB BOEI®

Tactisch beheer voor brand, onderhoud, energie, wetgeving.

Werkorders

Efficiënt werkorderbeheer en voortgangscontrole.

Verhuur

Controle en overzicht over je verhuurportefeuille.

Wettelijke verplichtingen

Beheer wettelijke verplichtingen en inspecties efficiënt.

Inspecteren

Importeren, inspecteren en rapporteren.

Meldingen

Efficiënte monitoring en afhandeling van meldingen.

Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)

Meerjaren Onderhoudsplanning voor vastgoed en installaties.

De basis op orde

Alle informatie van je vastgoed op één centrale plek.

Contractbeheer

Beheer afspraken en onderteken contracten digitaal.

Meer dan 2.500 Condor gebruikers Onze klanten kiezen voor Condor om zich volledig te richten op klantcontact en commerciële resultaten, zonder geleefd te worden door complexe processen en administratie.

Openbare schoolgroep Vlaardingen Schiedam gebruiker van Condor