Software

Oplossingen

Duurzaam vastgoed

Platform en technologie

Dashboarding

Onderhoud en beheer

Software modules Bekijk alle modules

De basis op orde
Alle informatie van je vastgoed op één centrale plek.

Contractbeheer
Beheer afspraken en onderteken contracten digitaal.

Meldingen
Efficiënte monitoring en afhandeling van meldingen.

Wettelijke verplichtingen
Beheer wettelijke verplichtingen en inspecties efficiënt.

Verhuur
Controle en overzicht over je verhuurportefeuille.

Inspecteren
Importeren, inspecteren en rapporteren.

Werkorders
Efficiënt werkorderbeheer en voortgangscontrole.

RVB BOEI®
Tactisch beheer voor brand, onderhoud, energie en wetgeving.

Integratie
Flexibele API-integratie voor maatwerk en standaarden.

Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Meerjaren Onderhoudsplanning voor vastgoed en installaties.

Planbord
Met het planbord van Condor plan en beheer je alle werkzaamheden eenvoudig en overzichtelijk.

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Sectoren

Sectoren Bekijk alle sectoren

Corporate Real Estate

Commercieel vastgoed

Gemeentelijke overheid

Leisure

Onderwijs

Landelijke overheid

Technische dienstverlening

Zorg

Inspectie- en installatiebureaus

Klantcase: Four Bees
Lees verder

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Prijzen

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Klantverhalen

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Over ons

Over ons

Over Condor

Contactgegevens

Vacatures

Kennisbank

Nieuws

Webinars

Webinars terugkijken

Demo video's

Nieuws: Nieuwe stap, vertrouwde passie: welkom Jan van Haren!
Lees verder

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Contact

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Demo aanvragen

Contractmanagement voor gemeenten

Gemeenten beheren een breed scala aan vastgoedgerelateerde contracten, van huur- en erfpachtovereenkomsten tot onderhouds- en servicecontracten met externe partijen. Toch is deze informatie in de praktijk vaak verspreid opgeslagen, waardoor inzicht en samenhang ontbreken. Condor biedt gemeenten een compleet systeem voor contractmanagement. Zo ontstaat inzicht in looptijden, verplichtingen, kosten en prestaties, en kunnen gemeenten hun vastgoedportefeuille het meest effectief beheren.

Gemeentehuis waar medewerkers digitaal contractbeheer uitvoeren in één centraal systeem.

Meer dan 2.500 Condor gebruikers

Openbare schoolgroep Vlaardingen Schiedam | Condor

Onoverzichtelijk contractmanagement

Contractbeheer van vastgoed is in de meeste gemeenten ondoorzichtig. Excel wordt gebruikt voor het bijhouden van huurcontracten, contracten over onderhoud liggen op allerlei verschillende afdelingen en prestatieafspraken met leveranciers zijn lastig te monitoren. Dit gebrek aan samenhang en overzicht leidt tot allerlei onnodige risico’s: verlengmomenten die gemist zijn, onvoldoende of geen naleving van onderhoudscontracten, onduidelijkheid over kosten en soms zelfs het niet voldoen aan wettelijke verplichtingen. Gemeenten hebben behoefte aan een sterke basis waar alle vastgoedcontracten samenkomen (inclusief de financiële impact en prestatieafspraken). Alleen zo ontstaat grip, transparantie en zekerheid.

Meer over de module Contractbeheer

Losse documenten, Excel-bestanden en versnipperde contracten zorgen voor gebrek aan overzicht in gemeenten.

Probeer onze software vandaag nog!

Benieuwd hoe Condor jou helpt om je vastgoedbeheer verder te verbeteren? In een demo zie je Condor in actie! Gedurende circa 1,5 uur neemt Jeffrey je mee (op afstand of op locatie) in de mogelijkheden van onze software en beantwoordt hij al je specifieke vragen!

Jeffrey Meijerink salesmanager bij Condor software voor vastgoedbeheer

Dashboard met centraal overzicht van contracten, financiële data en prestatieafspraken in Condor.

Eén digitaal contractdossier voor meer grip en overzicht

Met Condor worden alle vastgoedgerelateerde contracten geborgd in één volledig digitaal contractdossier. Huurcontracten, onderhoudscontracten, service- en energiecontracten zijn centraal vastgelegd. Niet alleen de contracten, maar ook looptijd, indexaties, verplichtingen en prestatiecriteria zijn duidelijk vastgelegd. Met Condor krijgen gemeenten direct inzicht in de kosten en opbrengsten van hun vastgoed, kunnen contractverplichtingen actief worden gemonitord en er kan eenvoudig worden aangetoond dat er wordt voldaan aan wet- en regelgeving. Automatische signaleringen zorgen ervoor dat einddata, verlengmomenten en SLA-afspraken nooit meer worden gemist. Bovendien maakt Condor zichtbaar in hoeverre leveranciers hun onderhouds- en serviceverplichtingen nakomen, zodat gemeenten direct kunnen sturen op kwaliteit en kosten.

Waarom kiezen voor Condor?

Alles in één software

Complete controle

Altijd compliant

Grip op prestaties

Transparantie voor iedereen

Slimme reminders

Centraal contractregister

Alle vastgoedgerelateerde contracten (huur, onderhoud, service, energie) overzichtelijk op één plek. Zo beschik je altijd over de juiste documenten en informatie, zonder tijd te verliezen aan zoeken in losse bestanden of e-mails.

Grip op kosten en opbrengsten

Volledig inzicht in financiële afspraken, lasten en inkomsten. Dit geeft direct helderheid over kosten en opbrengsten, waardoor begrotingen en financiële beslissingen beter onderbouwd kunnen worden.

Compliance geborgd

Eenvoudig voldoen aan aanbestedingsregels, wettelijke verplichtingen en rapportage-eisen. Condor ondersteunt in het naleven van actuele wet- en regelgeving en helpt risico’s op boetes of fouten te voorkomen.

Prestatiebewaking leveranciers

Controle op naleving van onderhouds- en servicecontracten. Afwijkingen worden snel inzichtelijk gemaakt, zodat je tijdig kunt ingrijpen en de kwaliteit van dienstverlening gewaarborgd blijft.

Transparantie voor bestuur en afdelingen

Actuele informatie beschikbaar voor alle stakeholders. Dit bevordert samenwerking en besluitvorming, doordat alle betrokkenen werken met dezelfde betrouwbare gegevens.

Automatische signaleringen

Nooit meer contracten stilzwijgend verlengd of afspraken gemist. Automatische signaleringen zorgen dat deadlines en afspraken altijd tijdig onder de aandacht komen.

Veelgestelde vragen over Contractmanagement voor gemeenten met Condor

Hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen over de module Contractmanagement gemeenten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.

Hoe helpt Condor gemeenten met contractmanagement software?

Condor biedt overzichtelijke dashboards, signaleringen en documentbeheer, specifiek afgestemd op de complexiteit van gemeentelijk vastgoed.

Welke voordelen biedt vastgoed contractmanagement software?

Duidelijke termijnen, minder risico’s en snellere opvolging van verplichtingen. Allemaal belangrijk voor vastgoedbeheerders, van onderwijsinstellingen tot commerciële vastgoedbeheerders.

Wat wordt verstaan onder contractbeheer binnen vastgoedbeheer en waarom is het belangrijk?

Contractbeheer betekent grip op alle vastgoedcontracten: van huur tot onderhoud en services. Essentieel voor organisaties met een grote of complexe vastgoedportefeuille.

Is Condor schaalbaar voor grotere vastgoedportefeuilles?

Ja, Condor is gebouwd voor organisaties met tientallen tot tienduizenden contracten en objecten, inclusief multi-site beheer.

Hoe werkt de contractbeheerfunctie van Condor samen met andere onderdelen van het vastgoedbeheerproces?

Contractbeheer binnen Condor is volledig geïntegreerd met andere modules zoals meldingen, werkorders en objectbeheer. Hierdoor zijn contractuele afspraken direct gekoppeld aan gebouwen, leveranciers en geplande werkzaamheden. Dat voorkomt fouten, versnelt opvolging en zorgt voor één centraal overzicht binnen het vastgoedbeheer.

Onze modules

Planbord

Taakgericht werken met een centraal planningssysteem.

Integratie

Flexibele API-integratie voor maatwerk en standaarden.

RVB BOEI®

Tactisch beheer voor brand, onderhoud, energie, wetgeving.

Werkorders

Efficiënt werkorderbeheer en voortgangscontrole.

Verhuur

Controle en overzicht over je verhuurportefeuille.

Wettelijke verplichtingen

Beheer wettelijke verplichtingen en inspecties efficiënt.

Inspecteren

Importeren, inspecteren en rapporteren.

Meldingen

Efficiënte monitoring en afhandeling van meldingen.

Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)

Meerjaren Onderhoudsplanning voor vastgoed en installaties.

De basis op orde

Alle informatie van je vastgoed op één centrale plek.

Contractbeheer

Beheer afspraken en onderteken contracten digitaal.

Met één licentie toegang tot alle Condor modules

Met één licentie krijg je toegang en beschikking over alle modules die Condor te bieden heeft. Je kunt een abonnement nemen voor een bepaald aantal licenties. Een abonnement is per maand opzegbaar. Zo stem je makkelijk en effectief het aantal licenties en de functionaliteit af op wat je op dit moment nodig hebt. Afspraken over beschikbaarheid en prestaties leggen we vast in Service Level Agreements (SLA’s).

Toegang tot alle modules die Condor te bieden heeft.

€ 192 / per maand

Alle functionaliteiten
Support en uptime garantie
Inclusief de handige apps
Alle upgrades inbegrepen

Licentie uitbreiding

Kies welke licentie je gebruikt en betaal enkel voor wat je nodig hebt.

€ 13-39 / per maand

Betaal alleen wat je nodig hebt
Combineren mogelijk
Maandelijks op- en afschalen

De minimale afname is 2 standaard licenties. Bij grotere aantallen zijn staffelkortingen van toepassing, vraag naar de voorwaarden.