Versnelling van de vastgoedcyclus
De integratie is specifiek ontwikkeld om de administratieve last binnen vastgoedbeheer te verlagen. Waar het rondsturen van fysieke documenten of het handmatig uploaden van scans voor vertraging en een hogere foutmarge zorgt, maakt deze koppeling een volledig digitaal proces mogelijk. Gebruikers starten het ondertekenproces rechtstreeks vanuit de vertrouwde Condor-omgeving.
Het document wordt via ValidSign naar de juiste partijen verzonden, die zonder extra software of accounts hun handtekening kunnen zetten. Zodra het proces is voltooid, wordt het ondertekende document automatisch opgeslagen in het juiste dossier binnen Condor. Dit garandeert dat alle contracten centraal en veilig gearchiveerd zijn, zonder risico op verlies.
Grip op compliance en continuïteit
Voor de vastgoedsector, waar snelheid en juridische borging essentieel is, biedt de integratie belangrijke voordelen:
- Volledige Audit Trail: Bij elke transactie wordt automatisch een bewijsdocument gegenereerd, wat zorgt voor een 'audit-proof' administratie.
- Flexibele Workflows: Het is eenvoudig om meerdere ondertekenaars in een specifieke volgorde toe te voegen, zoals vastgoedbeheerders, eigenaren en huurders.
- Waarborging van voortgang: Bij afwezigheid van een tekenbevoegde kan de workflow direct worden omgezet naar een vervanger, zodat processen nooit stagneren.
Professionalisering van de keten
Peter Willemse, CEO van Condor:
“Voor onze gebruikers is Condor dé plek waar alle vastgoedinformatie samenkomt. Met deze integratie blijft ook het ondertekenen onderdeel van dat totale proces. Vastgoedbeheerders werken vanuit één overzichtelijk systeem, waarin contracten direct aan objecten en dossiers zijn gekoppeld en de voortgang altijd inzichtelijk is. Dat levert vooral veel tijdsbesparing op, voorkomt losse documentstromen en zorgt ervoor dat zij de regie houden over hun vastgoedbeheer.”
Erik Daggert, Delivery Executive van ValidSign, is blij met deze mooie toevoeging voor de vastgoedsector:
"In vastgoedbeheer is snelheid en rechtsgeldigheid van groot belang. Door de integratie met Condor hoeven gebruikers niet meer te schakelen tussen systemen. Met één druk op de knop wordt het proces in gang gezet, zonder gedoe met een account of extra applicatie voor externe partijen."
Over de beschikbaarheid en webinar
De integratie is vanaf heden beschikbaar voor alle gebruikers van Condor. Om de mogelijkheden in de praktijk te tonen, organiseren Condor en ValidSign op 12 mei 2026 een online webinar. Geïnteresseerden kunnen zich hiervoor aanmelden via deze link.
De basis op orde
