Leg met een contract de afspraken vast met een uitvoerende partij over één of meer vastgoed objecten.
✓ Beheer de contracten met leveranciers, aannemers, huurders en andere partijen
✓ Bewaak opzeg- en verlengtermijnen en de looptijden van contracten
✓ Leg alle relaties en afspraken vast, voeg bijlagen toe zoals het getekende contract
✓ Houdt zicht op de status van vastgoedcontracten op object en portefeuille niveau
✓ Maak de kosten- en baten inzichtelijk
✓ Integreer met oplossingen voor digitale ondertekening
✓ Maak gebruik van workflows en audit trails
Status en expiratie bewaking
- Een indicator toont je de actuele status van ieder contract: rood is verlopen, oranje vraagt actie en groen is alles OK
- Condor bewaakt jouw contracten op tijdige verlenging of opzegging én attendeert voortijdig op expiratie door mails te versturen aan betrokkenen binnen en buiten je organisatie.
- Condor geeft je een overzicht van al je contracten waarin je snel kunt zoeken en filteren op alle eigenschappen zoals bijvoorbeeld object, contracttype, relatie of status.
Contracttypen in Condor
Je kunt de volgende verschillende contractsoorten gebruiken:
✓ Inspectie: automatisch plannen van (BOEI) inspecties of Onderhoud.
✓ Melding: Melden en afhandelen van correctief onderhoud.
✓ Verhuur: Verhuur van je vastgoedobjecten aan zakelijk of particuliere huurders.
✓ Algemeen: Alle overige contracten voor expiratiebewaking en centraal beheer.
Workflow en audit trail
Kosten en baten
Koppelen en integreren
Ook contractbeheer van Condor kun je volledig ontsluiten met onze API. Je kunt bijvoorbeeld heel makkelijk koppelen met Digitale Ondertekening oplossingen zoals SignRequest. Of koppel je contractbeheer aan je eigen document beheer systeem. We helpen je hier graag verder mee!
