Contractbeheer

Vastgoedcontracten beheren

  • – Beheer de contracten met leveranciers, huurders en andere partijen
  • – Leg afspraken vast, voeg bijlagen toe
  • – Houdt zicht op de status van vastgoedcontracten
  • – Bewaak opzeg- en verlengtermijnen en de looptijden van contracten

Status en bewaking

De status van contracten wordt met indicatoren aangegeven: actief binnen de looptijd (groen), op termijn verlengen/opzeggen (oranje) of een verlopen contract (rood). Condor bewaakt de contracten op tijdige verlenging of opzegging. De gebruiker wordt geattendeerd op aflopende contracten zodat er tijdig actie wordt ondernomen.

Condor toont een overzicht van de status van de contracten in een rapport. Daarbij kun je filteren op bijvoorbeeld contracttype, locatie en status.

Contracttypen in Condor

  • – Algemeen contract: voor contractadministratie.
  • – Inspectie contract: voor het uitvoeren van (BOEI) inspecties of onderhoud per kwartaal.
  • – Melding contract: voor het uitvoeren van correctief onderhoud. Op basis hiervan wijst Condor automatisch de juiste contractpartij toe aan meldingen.
  • – Verhuur contract: voor de verhuur van vastgoedobjecten.

Koppeling externe systemen

Het is mogelijk om deze module te koppelen met externe systemen zoals SAP en de informatie beschikbaar te stellen aan gebruikers. De contractinformatie kan worden gekoppeld aan gebouwen en is hiermee op locatie inzichtelijk.

Meer informatie

Deze module is onderdeel van vastgoedbeheersysteem Condor. Condor is een bewezen oplossing voor het op maat inrichten van alle processen voor beheer en onderhoud van vastgoed. Wil je meer informatie? Neem contact met ons op!

Previous
Next

Condor vastgoed software bevat standaard al deze features: